Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir achten auf größtmögliche Sorgfalt im Umgang mit Ihren Daten, behandeln diese vertraulich und verwenden sie ausschließlich zur Erfüllung von Aufträgen, zum Beantworten Ihrer Anfragen, für Werbezwecke (sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben), zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen sowie zu den Zwecken, denen Sie dezidiert zustimmen.

Auch wenn für uns der Schutz Ihrer Daten ein selbstverständliches Anliegen ist, erfüllen wir natürlich auch die gesetzlichen Bestimmungen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung.

Verantwortung und Kontakt

Wiener Hausmusikfreunde
Tartergasse 1
1220 Wien

kontakt@hausmusikfret@envaunde.wien
+43 677 6352 6351

Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist der Vorstand des Vereins verantwortlich.

Es wird kein Datenschutzbeauftragter benannt, da keine Gründe gemäß Art 37 Abs 1 DSGVO vorliegen.

Webseite

Wir verwenden auf der Webseite keine Cookies und es werden von uns keinerlei personenbezogene Daten erfasst. Daten werden nur an uns übermittelt, wenn Sie aktiv ein Formular ausfüllen. Durch den Webhostingbetreiber (siehe Abschnitt „Empfänger von Daten“) werden Webserver-Logfiles aus Gründen der Betriebssicherheit und zur Erstellung einer anonymisierten Zugriffsstatistik erstellt, welche nach zwei Wochen automatisiert gelöscht werden. Die Logfiles enthalten folgende Informationen: die aufgerufene Seite (URL), der Browser bzw. die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname und IP-Adresse des zugreifenden Rechners sowie die Uhrzeit der Serveranfrage. Wir erhalten die Daten wie bereits erwähnt ausschließlich anonymisiert (ohne IP-Adresse) und der Hostingprovider ist verpflichtet, die Daten vertraulich zu behandeln und keinesfalls weiterzugeben.

Obwohl wir Verweise auf externe Webseiten sorgfältig recherchieren, haben wir keinen Einfluss auf die Gestaltung, Inhalte und Datenschutzbestimmungen dieser fremden Webseiten. Diese Links sind mit dem Symbol „ “ gekennzeichnet.

Ebenso verwenden wir für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Normalerweise werden bereits bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos diverse Daten an YouTube gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert. Wir haben unsere YouTube-Videos jedoch mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden, wodurch von YouTube (laut deren Datenschutzrichtlinien) keine Informationen mehr über die Besucher gespeichert werden, außer es wird das Video angeklickt. Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Sie das Video angesehen haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet (dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen). Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen.

Kontakt- und Buchungsanfragen per Telefon, E-Mail, Post oder Webformular und Vertragserfüllung

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder ein Vertrag zustande kommt, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse, Anschrift) sowie Nachrichten bzw. weitere Informationen, zwecks Bearbeitung der Anfrage und ggf. zur Erfüllung des Vertrags verarbeitet und gespeichert. Wir benötigen die Daten, um mit Ihnen Kontakt aufnehmen und die gesetzlichen Vorgaben erfüllen (z. B. Rechnungslegung, Buchhaltung) zu können.

Kontakt- oder Buchungsanfragen, die in weiterer Folge nicht zu einem Vertrag führen, speichern wir ein Jahr, damit wir auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen zurückgreifen können. Vertragsrelevante Daten werden 7 Jahre aufbewahrt und danach anonymisiert.

Werbung und Newsletter

Wir verwenden Ihre Daten nur dann für Werbezwecke und zum Newsletterversand, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben (z. B. Newsletter-Anmeldung). Weitere Informationen finden Sie jeweils dort, wo Sie zustimmen können. In diesem Fall werden die Daten nur so lange gespeichert, wie sie für diesen Zweck erforderlich sind. Die Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Nach einem Widerruf werden die Daten sofort gelöscht.

Partner, Sponsoren und Spenden

In unserer Datenbank speichern wir auch diverse Daten von Partnern, Sponsoren und Spendern. Wir benötigen diese Daten für die Erfüllung vertraglicher und rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Buchhaltung). Sämtliche personenbezogenen Daten werden keinesfalls ohne rechtliche Notwendigkeit (z. B. Finanzamt) an Dritte weitergegeben.

Mitgliederverwaltung (vereinsinterne Daten)

Wir erfassen von unseren Mitgliedern die personenbezogenen Daten, die für die Mitgliederverwaltung notwendig sind. Das sind insbesondere der Name und die Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse, Anschrift). Nach Austritt eines Mitglieds werden die Daten aus gesetzlichen Gründen für weitere 7 Jahre gespeichert und danach gelöscht.

Empfänger von Daten

Bei uns im Verein besteht das sogenannte „Need-to-know“-Prinzip: Die Daten werden wirklich nur an die Mitglieder weitergegeben, die diese unbedingt zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen benötigen (z. B. Buchhaltung, eingesetzte Musiker). An vereinsfremde Empfänger werden die Daten grundsätzlich gar nicht weitergegeben. Es kann aber aus vertraglichen oder rechtlichen Gründen dazu kommen, dass Daten im unbedingt notwendigen Umfang an gewisse Institutionen (z. B. Finanzamt) weitergegeben werden müssen.

Die Daten werden außerdem in anonymisierter Form, d. h. nicht personenbezogen, für die Erstellung von Statistiken und Leistungsberichten verwendet. Ihre persönlichen Daten scheinen dabei aber in keinster Weise auf.

Mit unserem Hostingprovider besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art 28 DSGVO, der diesen dazu verpflichtet, die Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

Verarbeitung der Daten und Schutz vor unberechtigtem Zugriff

Die erfassten Daten werden in der vom Hostingprovider zur Verfügung gestellten MySQL-Datenbank gespeichert. Zugriff, Bearbeitung und Löschung erfolgen über ein vereinsinternes Online-Tool, wobei jedes Vereinsmitglied eigene Zugangsdaten besitzt und nur auf unbedingt notwendige Daten zugreifen kann. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL) und der Zugriff ist passwortgeschützt.

Eine umfangreichere Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten ist nicht vorgesehen, da es sich lediglich um einen kleinen Verein handelt, die Verarbeitung kein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen birgt, die Verarbeitung nur gelegentlich erfolgt und keine besonderen Datenkategorien gemäß Art 9 Abs 1 DSGVO verarbeitet werden (Art 30 Abs 5 DSGVO). Sie können uns aber gerne kontaktieren, wenn Sie näheres zum Umgang mit Daten erfahren möchten.

Sensible Daten

Bitte geben Sie uns keine sensiblen Daten (z. B. Kreditkartennummer, ethnische Herkunft, politische Meinungen, Krankengeschichte, Sozialversicherungsnummer) bekannt. Wir werden auch niemals nach solchen Daten fragen.

Ihre Rechte

Wenn wir Ihre Daten gespeichert haben, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht und Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können sich jederzeit darüber informieren, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Auf Anfrage lassen wir Ihnen die Daten, die wir von Ihnen elektronisch gespeichert haben, zukommen.
Recht auf Berichtigung: Haben wir versehentlich falsche Daten von Ihnen gespeichert oder haben sich Ihre Daten geändert, teilen Sie uns das bitte mit.
Recht auf Löschung: Sind die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich, widerrufen Sie der Einwilligung zur Datenverarbeitung, legen Sie einen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, haben wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet oder ist die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (ausgenommen Vertragsdaten).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, damit wir Ihre Daten nur mehr speichern und sonst keine Verarbeitungsschritte mehr setzen.
Widerspruchsrecht: Wir nutzen Ihre Daten nur dann für Werbezwecke, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Diese Zustimmung können Sie selbstverständlich jederzeit widerrufen.
Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen: Sollte es trotz der strengen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu einem Vorfall kommen, bei dem Unbefugten der Zugriff auf Ihre Daten möglich wird, werden Sie von uns darüber informiert.

Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte per Mail (kontakt@hausmusikfret@envaunde.wien), Kontaktformular oder die anderen Kontaktmöglichkeiten an uns.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde, in Österreich die Datenschutzbehörde (http://www.dsb.gv.at), beschweren.